Modèle de lettre de motivation pour un dossier de location d’appartement
Dans le cadre d’une recherche d’appartement, chaque détail du dossier de location compte. Joindre une lettre de motivation à votre dossier de location peut vous faire sortir du lot et faire la différence entre une candidature lue ou ignorée.
Pourquoi ajouter une lettre de motivation à un dossier de location d’appartement ?
Bien que non obligatoire, la lettre de motivation est un atout stratégique pour valoriser votre candidature face à des dizaines d’autres dossiers, surtout sur un marché locatif tendu.
La lettre de motivation permet de personnaliser votre demande et de mettre en lumière votre sérieux, vos motivations et votre profil, là où les justificatifs restent purement administratifs. Véritable lettre d’accompagnement du dossier, elle est souvent perçue positivement par les propriétaires ou agences, car elle démontre :
- votre capacité à vous projeter dans le logement
- votre respect du processus de location
- votre volonté de vous démarquer dans les règles de l’art
💡 A noter : Légalement, un propriétaire ne peut pas exiger une lettre de motivation (décret 2015‑1437), mais il peut la lira sûrement avec attention si vous la joignez de vous-même.
Modèles de lettre de motivation à ajouter dans le dossier de location d’appartement
Le contenu d’une lettre de motivation varie en fonction du profil du candidat et de sa situation personnelle. Que vous soyez étudiant, en couple ou en famille, vos arguments, garanties et motivations ne seront pas les mêmes.
Les modèles ci-dessous sont conçus pour être à la fois personnalisables et utilisables immédiatement. En quelques minutes, vous obtenez une lettre prête à intégrer votre dossier de location.
1. Lettre de motivation d’appartement pour un étudiant
Objet : Candidature à la location de l’appartement […]
Madame, Monsieur,
Actuellement étudiant(e) en [domaine d’études] à [nom de l’établissement], je suis à la recherche d’un logement me permettant de poursuivre sereinement mon année universitaire à [ville]. Le logement situé à [adresse] correspond parfaitement à mes besoins, tant par sa localisation que par ses caractéristiques.
Ma situation est stable : je bénéficie d’un garant solide ([lien familial ou professionnel], en CDI), ainsi que d’aides régulières telles que la bourse du CROUS et/ou les APL. Je suis une personne sérieuse, respectueuse et organisée, et je m’engage à prendre soin du logement qui me sera confié.
Vous trouverez dans mon dossier toutes les pièces justificatives nécessaires, ainsi qu’une attestation de mon garant. Je reste bien entendu disponible pour toute information complémentaire ou pour convenir d’une visite.
En vous remerciant de l’attention portée à ma candidature, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Prénom NOM]
[Numéro de téléphone] – [Adresse e‑mail]
2. Lettre de motivation d’appartement pour un couple
Objet : Candidature à la location de l’appartement […]
Madame, Monsieur,
Nous sommes un couple stable, actuellement à la recherche d’un logement agréable à [ville], où nous souhaitons nous installer durablement. Le bien situé à [adresse] a retenu toute notre attention pour son emplacement et ses caractéristiques parfaitement adaptées à notre projet de vie à deux.
Nous travaillons respectivement en tant que [métier 1] chez [entreprise 1] et [métier 2] chez [entreprise 2], avec des contrats [CDI/CDD/autre] et des revenus nous permettant d’assumer confortablement le loyer. Nous disposons également d’un garant, ainsi que d’une épargne de précaution.
Sérieux, discrets et soigneux, nous avons toujours entretenu nos logements avec rigueur et respect. Vous trouverez dans notre dossier une lettre de recommandation de notre précédent bailleur, ainsi que l’ensemble des justificatifs demandés.
Nous restons bien entendu à votre disposition pour organiser une visite ou répondre à vos éventuelles questions.
Dans l’attente de votre retour, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.
[Prénom NOM] & [Prénom NOM]
[Numéro de téléphone] – [Adresse e‑mail]
3. Lettre de motivation d’appartement pour une famille
Objet : Candidature à la location de l’appartement […]
Madame, Monsieur,
Nous sommes une famille composée de [nombre d’enfants] enfants âgés de [âge], actuellement à la recherche d’un logement spacieux et agréable à [ville], où nous pourrons nous installer durablement. Le bien situé à [adresse] correspond parfaitement à nos attentes en termes de superficie, de calme et de proximité avec les écoles et services du quotidien.
Nous travaillons en tant que [métier 1] chez [entreprise 1] et [métier 2] chez [entreprise 2], avec des revenus stables et réguliers. Notre situation financière nous permet de couvrir aisément le loyer et les charges du logement. Nous pouvons également fournir une caution solide si nécessaire.
Soucieux de notre cadre de vie, nous avons toujours pris soin des logements que nous avons occupés. Vous trouverez dans notre dossier une lettre de recommandation de notre ancien bailleur ainsi que tous les justificatifs utiles à l’étude de notre candidature.
Nous restons disponibles pour une visite et serions ravis de vous rencontrer afin de répondre à vos questions.
Dans cette attente, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations respectueuses.
[Prénom NOM] & [Prénom NOM]
[Numéro de téléphone] – [Adresse e‑mail]
Quels sont les indispensables à inclure dans une lettre de motivation d’appartement ?
Rédiger une lettre de motivation pour un dossier de location ne se résume pas à dire “Je veux louer votre appartement”. Ce courrier doit informer, rassurer et valoriser votre profil en quelques lignes bien choisies, en mentionnant tous les éléments suivants :
- ✉️ Objet de la lettre : clair, personnalisé, avec l’adresse du bien
- 👤 Présentation : nom, situation personnelle et professionnelle
- 🏠 Motivation : pourquoi ce logement en particulier vous attire
- 💼 Situation financière : type de contrat, revenus et aides éventuelles
- 🧹 Engagement : soin du logement, respect du voisinage et loyers payés à temps
- 📅 Disponibilités : pour une visite ou un échange rapide
- 📞 Coordonnées : téléphone et e‑mail pour vous joindre facilement
- 🖊️ Signature : politesse, formule soignée, prénom et nom
Pourquoi faut-il personnaliser au maximum sa lettre de motivation d’appartement ?
Les bailleurs reçoivent parfois des dizaines de dossiers pour un seul logement, une lettre personnalisée montre immédiatement que vous êtes vraiment intéressé par le bien et que vous avez pris le temps de vous projeter.
C’est un moyen efficace de créer un lien de confiance dès le premier contact. En adaptant votre lettre à l’annonce, à l’emplacement ou au profil du propriétaire, vous montrez que vous êtes sérieux, impliqué et respectueux du processus.
Voici ce que la personnalisation peut révéler :
- Vous avez lu attentivement l’annonce : référence à l’étage, au quartier, à l’exposition…
- Le logement répond à un besoin concret dans votre vie : proximité du travail, école et transport.
- Vous comprenez ce que recherche le bailleur : tranquillité, stabilité et respect du bien.
- Vous avez fait l’effort de rédiger une lettre pour ce logement, pas un modèle envoyé à la chaîne.
💡 A noter : Reprendre les mots-clés de l’annonce ou mentionner un détail du logement sont des petits signes qui peuvent faire pencher la balance en votre faveur.
Comment constituer un dossier de location appartement solide et attractif ?
Un bon dossier de location ne se résume pas à empiler des justificatifs. C’est un outil de persuasion qui doit rassurer, convaincre et donner envie au bailleur de vous choisir. Plus votre dossier est clair, complet et bien présenté, plus il aura d’impact.
1. Les pièces obligatoires à fournir 🎯
Ce sont les documents légalement exigibles par un bailleur, selon le décret 2015‑1437. Aucun document supplémentaire ne peut vous être imposé.
- Pièce d’identité valide
- Justificatif de domicile actuel
- Trois dernières fiches de paie
- Dernier avis d’imposition
- Contrat de travail ou attestation employeur
- Justificatif de situation (étudiant, retraité, indépendant…)
2. Les pièces complémentaires valorisantes ✨
Ces éléments, bien que facultatifs, permettent de rassurer le propriétaire et de mettre en avant votre sérieux et votre capacité à assumer la location.
- Lettre de motivation personnalisée
- Recommandation d’un ancien bailleur
- Attestation d’assurance habitation
- Justificatifs de revenus annexes (aides, pensions…)
- Attestation de garant ou Visale
FAQ : Des questions sur la lettre de motivation de location d’appartement ?
Faut-il obligatoirement joindre une lettre de motivation à son dossier de location ?
Non, elle n’est pas obligatoire, ni légalement exigible. Mais elle peut grandement valoriser votre candidature, surtout dans les zones tendues ou face à une forte concurrence.
Puis-je utiliser la même lettre de motivation pour plusieurs candidatures ?
Il est fortement recommandé de la personnaliser pour chaque logement. Mentionner l’adresse, des éléments spécifiques à l’annonce ou au quartier fait toujours la différence.
Doit-on écrire une lettre de motivation de location à la main ou à l’ordinateur ?
La version de lettre de motivation tapée à l’ordinateur est préférée : plus lisible, plus professionnelle, et plus facile à joindre dans un dossier numérique (PDF).
La lettre de motivation de location peut-elle remplacer des pièces justificatives du dossier ?
La lettre de motivation complète le dossier mais ne remplace aucun document obligatoire (fiches de paie, contrat de travail…).
Dois-je signer ma lettre de motivation même si elle est envoyée en PDF ?
Oui, idéalement. Une signature scannée ou ajoutée en bas du document montre le soin apporté à votre candidature.
Fondateur du blog Mon Appart Facile, je partage mes bons plans et conseils pratiques sur l’aménagement, l’organisation et la vie quotidienne en appartement.
